Microsoft Excel 無(wú)疑是??處理數(shù)字的最強(qiáng)大的應(yīng)用程序之一。但是，它需要訂閱 Office 365 或購(gòu)買(mǎi) Office 2024，這對(duì)很多用戶來(lái)說(shuō)并不現(xiàn)實(shí)。如果您不想花錢(qián)， Google Sheets 是Excel 的一個(gè)不錯(cuò)的替代品。它不僅可以免費(fèi)使用，而且對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，它也是一個(gè)更簡(jiǎn)單的版本，功能和選項(xiàng)更少。此外，您還可以獲得大量模板和功能，例如擴(kuò)展，以增加功能。

說(shuō)到擴(kuò)展程序，我更喜歡使用 Google Sheets 而不是 MS Excel 的主要原因之一是 Google Store 中的附加組件。就像您可以向 Google Chrome 添加擴(kuò)展程序一樣，Google 允許您從多個(gè)附加組件中進(jìn)行選擇，以改善使用 Sheets 的體驗(yàn)。這些附加組件包括生成式 AI 機(jī)器人和可以從各種來(lái)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工具。在嘗試了多個(gè)不同的附加組件后，我列出了一份最佳 Google Sheets 附加組件列表，以提高您的工作效率和工作流程。

不可否認(rèn)，生成式人工智能在過(guò)去一年左右改變了我們的生活。通過(guò)一個(gè)命令生成一段文本甚至一張圖片從未如此簡(jiǎn)單。那么，適用于 Google Workspace 的 GPT 為Google Sheets 帶來(lái)了同樣的進(jìn)步，而且完全免費(fèi)!您不需要訂閱 ChatGPT，也不需要 Google 的 Gemini AI 助手的高級(jí)計(jì)劃。只需安裝該插件，您就會(huì)在電子表格上看到一個(gè)持久的聊天框。

使用搜索欄詢(xún)問(wèn)您選擇的任何查詢(xún)，GPT 將使電子表格的工作變得更加容易。例如，我要求它生成一個(gè)包含一些低熱量健康食品的表格。然后，我要求 GPT 通讀數(shù)據(jù)以找到熱量最低的食品。它準(zhǔn)確地執(zhí)行了這兩個(gè)步驟，只需幾秒鐘。雖然這些都是簡(jiǎn)單的用例，但真正節(jié)省時(shí)間的是當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)并且想要快速提取有價(jià)值的信息時(shí)。

此外，該插件甚至可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成費(fèi)用和圖表，如果您不知道如何在 Google 表格中生成圖形，這將非常方便。我想說(shuō)，Google Workspace 的 GPT 對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶來(lái)說(shuō)都是必備的。